Tietosuojaseloste
GDPR tiedote
Arvoisa asiakkaamme,
Euroopan unionin tietosuoja-asetusuudistui ja sitä alettiin soveltamaan 25.5.2018 alkaen. Kaikissa EU:n jäsenmaissa sovelletaan nyt uuttaGDPR (General Data Protection Regulation) tietosuoja-asetusta henkilötietojen käsittelyssä. Asian tärkeyden takia haluamme nyt kertoa asiakkaillemme, että toimimme yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Haluamme tarjota Sinulle uutiskirjeiden muodossa ajankohtaista tietoa tuotteistamme, kampanjoistamme ja toiminnastamme. Postituslistamme koostuu asiakkailta saaduista yhteystiedoista.
Tietosuojaseloste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojaseloste, Progift Oy:n asiakasrekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Progift Oy
Y-tunnus:1969936-8
Osoite: Elontie 37 A1, 00660 Helsinki, www.progift.fi
2. Rekisteriasioita hoitavan henkilön yhteystiedot/ tietosuojavaltuutettu:
Kati Rautio
Puhelinnumero: 050- 341 3104
Sähköpostiosoite: kati.rautio@progift.fi
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Keräämme henkilötietoja kommunikointiin tilauksiin ja laskuihin liittyvissä asioissa, tilausten ja laskujen sekä niihin liittyvien dokumenttien toimittamiseksi, markkinointipostin lähettämiseksi sekä yleisesti asiakassuhteen hoitamiseksi.
4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste, säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan tietoja keräämme asiakkaalta itseltään.
Käsittelyn peruste on liikesuhteen ylläpito. Tietoja on käsiteltävä, jotta voimme hoitaa asiakkaan kanssa tehtävän kaupankäynnin velvoitteet sekä tarjota ajankohtaista informaatiota palveluistamme, tuotteista ja käynnissä olevista kampanjoista.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakasyrityksen yhteyshenkilöiden nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Lisäksi rekisteröimme sellaisia henkilötietoja, jotka asiakas antaa tilauksen yhteydessä. Tällaista tietoa on tyypillisimmin toimitusosoite ja siihen liittyvät nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite tai tilausviite.
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksii tai niin kauan kuin se lainsäädännön (kirjanpitolaki, kuluttajasuojalaki) mukaan on tarpeen säilyttää.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan EU:n sisällä alihankkijoille (tietojen käsittelijöille) satunnaisesti, esim. puhelinnumero ja nimi, tilauksen toimittamiseksi perille, mikäli asiakas pyytää tietojen lisäämisen tilaukselle joko antamalla oletustoimitusosoitteeksi puhelinnumerolla tai nimellä varustetun osoitteen tai antamalla tälläisen osoitteen erikseen tilauskohtaisesti.
8. Rekisterin suojaus
Sähköiset tiedot on suojattu asianmukaisesti palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käsittelyoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
9. Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
10.Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu.
Rekisteröidyillä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista. Rekisteröidyillä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Kirjallinen tarkastus-, muutos tai poistopyyntö tulee lähettää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle sähköpostitse tai postitse. Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden tarkastaa edelllä mainitun pyynnön lähettäneen henkilöllisyyden.
Evästeet
Sivuilla käytetään evästeitä (”cookies”) käyttäjäkokemuksen parantamiseksi sekä verkkosivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka sivustolla vieraillessasi tai toimiessasi tallentuu verkkoselaimesi muistiin.
Voit halutessasi estää evästeiden tallentumisen verkkoselaimeesi. Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta voit halutessasi itse muuttaa asetuksia niin, että evästeitä ei hyväksytä. Evästeiden käytön estäminen voi kuitenkin heikentää verkkosivuston toiminnallisuutta.
Evästeitä käytetään mm. asiakkaan tunnistamiseen ja kirjautumisen ylläpitämiseen. Näihin toimintoihin evästeiden ja selaimen paikallisen varaston (”local storage”) käyttö ja niiden käytön hyväksyminen on pakollista.
Evästeillä ja muilla tunnisteilla on määritetty voimassaoloaika, jonka jälkeen selain poistaa tunnisteen. Toiminnalliset evästeet ja paikallisen varaston muuttujat säilyvät selaimessa 15min-24kk, ellei niitä poisteta erikseen selaimen asetuksista. Käyminen sivustoilla asettaa selaimen salliessa evästeet ja paikallisen varaston muuttujat uudelleen.